Estrazione distinte da PDFBOM extraction from PDFsStücklistenextraktion aus PDFs

Il problemaThe problemDas Problem

I dati che servono al gestionale sono dentro un PDF: la tabella componenti di un disegno, una distinta impaginata per la stampa. Ricopiarli a mano è lento e a ogni riga si può sbagliare codice o quantità. È il lavoro che, in un’azienda dove Pluma è installata, occupava buona parte del tempo del reparto.The data your ERP needs sits inside a PDF: the component table on a drawing, a BOM laid out for print. Retyping it by hand is slow, and every line is a chance to get a part number or quantity wrong. It’s the work that, at a company where Pluma is installed, took up a large part of the department’s time.Die für das ERP-System benötigten Daten stehen häufig nur in einem PDF, etwa in der Komponententabelle einer Zeichnung oder einer für den Druck formatierten Stückliste. Die manuelle Übertragung ist zeitaufwendig und birgt in jeder Zeile das Risiko eines falschen Artikelcodes oder einer falschen Menge. Bei einem Unternehmen, das Pluma einsetzt, beanspruchte diese Arbeit nach Kundenangaben einen großen Teil der Arbeitszeit des Teams.

Documenti supportatiSupported documentsUnterstützte Dokumente

• Disegni con tabella componentiDrawings with a component tableZeichnungen mit Komponententabelle
• Distinte impaginate in PDF (anche scansionate)BOMs formatted as PDFs, including scansAls PDF aufbereitete Stücklisten (auch gescannt)
• Cataloghi e schede con codici articoloCatalogues and sheets with part codesKataloge und Datenblätter mit Artikelcodes

Come lavora PlumaHow Pluma worksSo arbeitet Pluma

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   Riconosce la tabella nel documento nativo, senza modelli da preimpostare.Recognises the table in the native document, with no templates to set up in advance.Erkennt die Tabelle im nativen Dokument, ohne vorab einzurichtende Vorlagen.

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   Estrae codice, descrizione, quantità e livello con procedure fisse: stesso documento, stesso risultato.Extracts part number, description, quantity and level through fixed procedures: same document, same result.Extrahiert Artikelcode, Beschreibung, Menge und Ebene über feste Abläufe: gleiches Dokument, gleiches Ergebnis.

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   Ricostruisce la gerarchia in assiemi e sottoassiemi come la vuole il gestionale.Rebuilds the hierarchy into assemblies and sub-assemblies in the structure required by the ERP.Rekonstruiert die Hierarchie in Baugruppen und Unterbaugruppen so, wie das ERP-System sie benötigt.

Cosa ottieniWhat you getDas erhalten Sie

• Distinta gerarchica in Excel o CSV.A hierarchical BOM in Excel or CSV.Eine hierarchische Stückliste in Excel oder CSV.
• Struttura pronta per l’import nell’ERP, non da rileggere.A structure ready for direct import into the ERP.Eine Struktur, die direkt in das ERP-System importiert werden kann.
• Righe dubbie segnalate invece di essere indovinate.Uncertain lines are flagged instead of guessed.Unsichere Zeilen werden gekennzeichnet statt ungeprüft ergänzt.

Un esempioAn exampleEin Beispiel

Da assieme_telaio.pdf a distinta.xlsx: sei righe piatte diventano un assieme con cinque sottocomponenti, codici e quantità pronti per il caricamento. Nell’azienda di riferimento questo passaggio è sceso da 5 ore a 3 minuti, più il tempo di verifica.From assieme_telaio.pdf to distinta.xlsx: six flat lines become an assembly with five sub-components, part numbers and quantities ready to import. The reference customer reported that this step fell from five hours to three minutes, plus review time; we have not independently verified these figures.Von assieme_telaio.pdf zu distinta.xlsx: Aus sechs flachen Zeilen entsteht eine Baugruppe mit fünf Unterkomponenten, Artikelnummern und importbereiten Mengen. Der Referenzkunde berichtete, dass sich dieser Schritt von fünf Stunden auf drei Minuten zuzüglich Prüfzeit verkürzte; wir haben diese Angaben nicht unabhängig überprüft.

Esempio dimostrativo, con dati non riferibili a un cliente.Illustrative example, with data not attributable to any customer.Anschauliches Beispiel mit Daten, die keinem Kunden zugeordnet sind.