Caso d’uso 04Use case 04Anwendungsfall 04
DDT e magazzinoDelivery notes and inventoryLieferscheine und Lager
Come riduco la trascrizione delle bolle?How can I reduce manual entry from delivery notes?Wie kann ich die manuelle Erfassung von Lieferscheinen reduzieren?
Il problemaThe problemDas Problem
Ogni consegna arriva con una bolla da registrare: codici, quantità, lotti. Trascriverli a mano nel gestionale di magazzino è ripetitivo e ogni errore si trascina nelle giacenze di commessa.Every delivery arrives with a note containing part numbers, quantities and batch details. Entering them manually into the inventory system is repetitive, and errors carry through to the stock allocated to a project.Jede Lieferung bringt einen Lieferschein mit Artikelnummern, Mengen und Chargen mit. Die manuelle Erfassung im Lager- oder ERP-System ist repetitiv; Fehler wirken sich auf die dem Projekt zugeordneten Bestände aus.
Documenti supportatiSupported documentsUnterstützte Dokumente
- DDT e bolle di consegnaDelivery notesLieferscheine
- Documenti fornitore (anche scansionati)Supplier documents, including scansLieferantendokumente (auch gescannt)
- Packing listPacking listsPacklisten
Come lavora PlumaHow Pluma worksSo arbeitet Pluma
- 1
Legge la bolla e riconosce righe, codici, quantità e lotti.Reads the note and recognises lines, codes, quantities and batches.Liest den Lieferschein und erkennt Zeilen, Codes, Mengen und Chargen.
- 2
Allinea i codici alla nomenclatura usata in azienda.Aligns the codes to the naming used in the company.Gleicht die Codes an die im Unternehmen verwendete Nomenklatur an.
- 3
Prepara i dati per la destinazione: magazzino di commessa o gestionale.Prepares the data for project inventory or the ERP system.Bereitet die Daten für ihr Ziel auf: Auftragslager oder ERP-System.
Cosa ottieniWhat you getDas erhalten Sie
- Righe estratte in Excel o CSV.Extracted lines in Excel or CSV.Extrahierte Zeilen in Excel oder CSV.
- Quantità pronte da associare alla commessa.Quantities ready to assign to the relevant project.Mengen, bereit zur Zuordnung zum Auftrag.
- Discrepanze segnalate per il controllo.Discrepancies flagged for review.Abweichungen für die Prüfung gemeldet.
Il controllo resta all’ufficio tecnicoThe engineering team remains in controlDas Engineering-Team behält die Kontrolle
I dati estratti restano collegati alla bolla di origine: il magazziniere conferma le righe segnalate e registra, senza ricopiare tutto.Extracted data remains linked to the source delivery note. Warehouse staff review the flagged lines and confirm the entry without retyping the entire document.Die extrahierten Daten bleiben mit dem ursprünglichen Lieferschein verknüpft. Das Lagerpersonal prüft die gekennzeichneten Zeilen und bestätigt die Buchung, ohne das gesamte Dokument erneut zu erfassen.
Un esempioAn exampleEin Beispiel
In ingressoInputEingang
DDT e bolle di consegna, anche scansionatiDelivery notes, including scansLieferscheine, auch gescannt
RisultatoResultErgebnis
Righe estratte e verificate, pronte per il magazzinoExtracted and verified lines, ready for inventory processingExtrahierte und geprüfte Zeilen, bereit für das Lager
Da una bolla fornitore a righe di carico: dodici articoli con codice, quantità e lotto, pronti per il magazzino di commessa, con due quantità in discrepanza segnalate.From a supplier delivery note to inventory receipt lines: twelve items with part number, quantity and batch, ready for project inventory, with two quantity discrepancies flagged.Von einem Lieferantenlieferschein zu Einlagerungszeilen: zwölf Artikel mit Code, Menge und Charge, bereit für das Auftragslager, mit zwei als abweichend gemeldeten Mengen.
Esempio dimostrativo, con dati non riferibili a un cliente.Illustrative example, with data not attributable to any customer.Anschauliches Beispiel mit Daten, die keinem Kunden zugeordnet sind.
Verifica Pluma sul tuo casoTest Pluma against your own caseTesten Sie Pluma an Ihrem eigenen Fall
Rispondi a tre domande sui processi e sui documenti che gestite.Answer three questions about the processes and documents you handle.Beantworten Sie drei Fragen zu den Prozessen und Dokumenten, die Sie bearbeiten.
Valuta il tuo casoAssess your caseEignung prüfenAltri casi d’usoOther use casesWeitere Anwendungsfälle